¿Eres Scrum Master y no tienes un Team Canvas?

Si estas en un equipo Scrum, entonces es muy importante la mejora continua, la generación de valor y la construcción de un verdadero equipo.

“Porque no olvidemos que un grupo de personas trabajando juntas no son necesariamente un equipo”

Lo que hace que un grupo de personas que trabajan juntas sean un equipo son la calidad de sus relaciones y tener objetivos claros por supuesto.

Con calidad de sus relaciones me refiero a:

  • Comunicación.
  • Confianza.
  • Cooperación.
  • Empoderamiento.
  • Soporte.
  • Feedback.
  • Etc.

Esto claramente no sucede de la noche a la mañana es un camino, pero un buen primer paso en este camino es que el equipo conozco de manera clara, transparente y explicita sus:

  • Objetivo Principal y Objetivos Menores
  • El ¿Cómo? Son medidos.
  • Sus valores.
  • Sus roles y responsabilidades.
  • Sus fortalezas.
  • Sus debilidades.
  • Sus reglas de trabajo.

Y destaco la palabra explicita, porque muchos equipos a los que he ayudado creen tener un alineamiento respecto de estos temas en una conciencia colectiva “mágica” pero basta con que se entreviste uno a uno a los integrantes para darse cuenta de que ese alineamiento no existe.

El Team Canvas es un artefacto VIVO que permite que un equipo responda y establezca estos temas en una sesión de co-creación y descubrimiento, permitiendo explicitar sus principios como equipo al mismo tiempo que genera alineamiento.

Y destaco VIVO porque si bien se construye una vez, en el tiempo puede tener actualizaciones a medida que el equipo se desarrolla pueden aparecer nuevos roles, valores, objetivos, fortalezas, debilidades, reglas de trabajo, etc.

¿Cuáles son los componentes de un Team Canvas?

  • Personas y roles: ¿Cuáles son los nombres y los roles de cada miembro? – ¿Qué se llama como equipo?
  • Objetivos comunes: ¿Cuáles son los objetivos para todo el equipo? ¿Qué perseguimos?
  • Metas personales: ¿Cuáles son las metas individuales de cada miembro del equipo? Quizás aprender algo, desarrollar compañerismo, generar experiencia, etc.
  • Propósito: ¿Cuál es el propósito del equipo: el por qué detrás de sus objetivos?
  • Valores: ¿Cuáles son los valores centrales que comparte?
  • Fortaleza y activos: ¿Cuáles son sus fortalezas actuales? ¿y que activos o herramientas poseen?
  • Debilidades y riesgos: ¿Cuáles son sus debilidades: cosas que lo obstaculizarían? Acá pueden ir temas de conocimiento, experiencia, herramientas, etc.
  • Necesidades y expectativas: ¿cuáles son sus necesidades y expectativas del equipo?
  • Reglas y actividades: ¿Cuáles son las reglas básicas que desea acordar? ¿Cómo se va a comunicar, tomar decisiones, ejecutar y dar feedback?

¿Dónde puedes conseguir una plantilla?

http://theteamcanvas.com/

Este y otros temas son parte de los artefactos prácticos aplicados en mi workshop Scrum in Action https://fabianthinking.com/scrum-in-action/


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